الإدارة العامة للتخطيط والجودة والمعلومات

كتب بواسطة: tassabeh

 








مهام واختصاصات الإدارة:

  • الإشراف علي تأهيل الشركة لتطبيق أنظمة الجودة والتميز وحث الشركات العاملة في مجال التعدين لتبني أنظمة الجودة.
  • متابعة سياسات الشركة المجازة وتحليلها وبيان أوجه سلامتها أو قصورها واقتراح السياسات البديلة عند الاقتضاء.

    .الإشراف على إعداد الخطة الاستراتجية والخطة متوسطة المدى والخطط التشغلية العامة للشركة ومن ثم استعراضها ومناقشتها وبلورتها بالتعاون مع الإدارات الأخرى بالشركة.
  • الإشراف على مراجعة واعتماد الوثائق الداخلية والخارجية واللوائح والقوانين المنظمة للعمل بالشركة وإتاحتها للعامليين.
  • الإشراف على تنفيذ المراجعات الداخلية المخططة والإشراف على المراجعات المحايدة والخارجية والاستفاده منها في عملية التحسين المستمر.
  • الإشراف على مراجعة واعتماد البناء الإداري والتنظيمي للشركة (الهياكل التنظيمية –الهياكل الوظيفية – الوصوف الوظيفية ).
  • الإشراف على توفير المعلومات والبيانات والإحصائيات المساعدة فى وضع السياسات واتخاذ القرارات السليمة وتسهيل مهمة الدارسين والباحثين.
  • الإشراف على إعداد تقاريرالأداء الشهرية والفصلية والسنوية بالشركة ومتابعة تنفيذ خطة الشركة وتحليلها وتحديد نقاط القوى وفرص التحسين.
  • الإشراف على تنفيذ اجتماع مراجعة الإدارة بصورة دورية ومتابعة قرارات ومخرجات الاجتماع والعمل على تنفيذها.
  • الإشراف على توفير أنظمة أمن متطورة للحفاظ على سرية المعلومات وضمان عدم اختراق الأنظمة الإلكترونية وشبكة معلومات الشركة وحفظ معلومات الشركة وتصنيفها وتحليلها وتنظيم تداولها.
  • الإشراف على الأنشطة المتعلقة بزيادة الإنتاج وإيجاد آليات تساهم بفاعلية فى تشجيع الشركات على الاستثمار فى المجال والإشراف على إعداد المؤتمرات وورش العمل والسمنارات العلمية والتوثيق لمسيرة الشركة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.

مهام واختصاصات وهياكل الإدارات الفرعية:

  1. مهام إدارة التخطيط :
  • إعداد الخطط الاستراتجية والخطة متوسطة المدى ومراجعة الخطط التشغيلية للشركة وإعداد الدراسات والبحوث التطويرية، وإعداد التقارير الدورية وإجراء التحاليل الإحصائية لتقييم الأداء بالشركة .
  • إعداد الخطط الاستراتجية والخطط متوسطة المدى ومراجعة الخطط التشغلية العامة للشركة ومن ثم استعراضها ومناقشتها وبلورتها بالتعاون مع الإدارات الأخرى بالشركة.
  • الإشراف على إعداد تقاريرالأداء الشهرية والفصلية والسنوية بالشركة ومتابعة تنفيذ خطط الشركة وتحليلها وتحديد نقاط القوى وفرص التحسين.
  • الإشراف على وضع أولويات الدراسات والبحوث بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ومتابعة إعدادها وتنفيذ مخرجاتها.
  • توفير المعلومات والبيانات والإحصائيات المساعدة فى وضع السياسات واتخاذ القرارات السليمة وتسهيل مهمة الدارسين والباحثين.
  • الإشراف على جمع المعلومات والإحصاءات المتعلقة بعمل الشركة ودراستها وتحليلها و إعداد النشرات والبيانات الإحصائية الشاملة والتفصيلية.
  • الإشراف على تحديد متطلبات برنامج أرشفة إلكترونية، وتشغيله والعمل على تحسين مخرجاته باستمرار.
  • توفير قاعدة بيانات معرفية جيلوجية وتعدينية تحوي ملفات وتقارير وخرط نظم المعلومات الجغرافية.
  • الأقسام الداخلية في إدارة التخطيط .
  • مهام قسم الإحصاء والأرشيف:
  • جمع المعلومات والإحصاءات المتعلقة بعمل الشركة ودراستها وتحليلها
  • تنفيذ مشروع الأحصاء التعديني الأول الشامل.
  • الإشراف على تصميم قواعد بيانات لكافة الشركات العاملة فى مجال التعدين
  • تحديد متطلبات برنامج الأرشفة الإكترونية.
  • الإشراف على أرشفة مستندات الشركة بصورة تمكن من استرجاع المعلومة بالسرعة والدقة المطلوبة.
  • إعداد النشرات والبيانات الإحصائية الشاملة والتفصيلية.
  • تحليل البيانات الإحصائية وتقديم المعلومات الصحيحة لمتخذي القرار.
  • الإشراف على تدريب فرق التحسين وفرق الأرشفه بالإدارات على الأساليب الإحصائية للتحسين.
  • الإشراف على تحليل تقارير الأداء بالإدارات العامة.
  • إعداد الاستبيانات الإحصائية.
  • قسم الخطط والتقارير.
  • إعداد استمارات الخطة الاستراتجية والخطة متوسطة المدى والخطط التشغيلية للإدارات العامة والعمل على تحسينها.
  • استلام الخطط التشغيلية من الإدارات العامة وتنسيقها وتجميعها.
  • إعداد استمارات تقارير الأداء للإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام وتحسينها
  • استلام تقارير الأداء الشهرية من الإدارات العامة وتجميعها وتنسيقها.
  • إعداد تقرير الأداء الشهري للشركة وتحليله وإظهار الانحرافات إن وجدت.
  • استلام تقارير الأداء الفصلية من الإدارات العامة وتجمعها وتنسيقها.
  • إعداد تقارير الأداء الفصلية للشركة وتحليلها وإظهار الانحرافات إن وجدت.
  • متابعة الخطط التشغيلية للإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام وتحديد مستوى التطبيق.
  • متابعة الخطط التشغيلية للإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام وتحديد مستوى التطبيق.
  • المشاركة في إعداد الموازنة العامة للإدارة العامة للتخطيط والجودة والمعلومات.
  • الإشراف على متابعة ورصد أسعار المعادن بالأسواق والبورصات العالمية عن طريق قسم الدراسات والبحوث.
  • وضع أولويات الدراسات والبحوث بالتنسيق مع الإدارات الأخرى ومتابعة إعدادها وتنفيذ مخرجاتها.
  • إعداد الدراسات والبحوث التطويرية المتعلقة بمجالات التعدين مثل الاستكشاف، استخراج المعادن، معالجة الخامات، الرقابة، التحصيل، البيئة والسلامة وغيرها.
  • العمل على تشجيع الاستثمارات التعدينية من خلال إعداد خرائط تعدينية تحتوى على معلومات تفصيلية.
  • إعداد وسائل ترويجية لجميع الخامات المعدنية.
  • الإشراف على الأنشطة المتعلقة بزيادة الإنتاج مع الإدارات ذات الصلة.
  • الإشراف على إعداد المؤتمرات وورش العمل والسمنارات العلمية والتوثيق لمسيرة الشركة بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
  • متابعة ورصد أسعار المعادن بالأسواق والبورصات العالمية.
  1. إدارة الجـودة والتطويـر:

تضطلع إدارة الجودة والتطوير بمسؤولية بناء نظام إدارة الجودة وفق المعايير القياسية بكفاءة وفاعلية وتشغيلة، كما تعمل الإدارة على صيانة وتطويرونشر ثقافة الجودة في جميع أرجاء الشركة السودانية للموارد المعدنية.

مهام إدارة الجودة والتطوير :

  • توثيق البناء الإداري للشركة ومراجعته واعتماده (الهياكل التنظيمية، الهياكل الوظيفية، الأوصاف الوظيفية ).
  • تحديد مهام واختصاصات الإدارات العامة وإلادارات والأقسام المختلفة.
  • إعداد الرسائل الوظيفية لكل الإدارات العامة والإدارات الفرعية.
  • توثيق العمليات وتحديد تسلسل خطوات العمل عبر الإجراءات وتعليمات العمل لكل الإدارات والأقسام بالشركة.
  • الإشراف على إعداد موشرات قياس الأداء للأهداف التشغيلية والإجراءات وتعليمات العمل.
  • مراجعة واعتماد الوثائق الداخلية واللوائح والقوانين المنظمة للعمل بالشركة وإتاحتها للعاملين.
  • مراجعة واعتماد الوثائق خارجية المصدر، والإشراف على توفيرها للمستخدمين.
  • الإشراف على تنفيذ المراجعات الداخلية المخططة والإشراف على المراجعات المحايدة والخارجية.
  • تحليل مخرجات المراجعة والعمل على مساعدة الإدارات والأقسام فى قفل حالات عدم المطابقة وتبني مقترحات فرص التحسين.
  • نشر ثقافة نظام إدارة الجودة لكل العاملين من خلال قيام ورش العمل والسمنارات عن النظام وأيام الجودة بالإدارات المختلفة.
  • تنفيذ اجتماع مراجعة للإدارة بصورة دورية ومتابعة قرارات ومخرجات الاجتماع والعمل على تنفيذها.
  • تنفيذ ورش فنية للمراجعين ومسؤلي الوثائق ومالكي العمليات لزيادة فاعلية النظام بالشركة.
  • العمل على تطوير وتحسين الأداء للشركة من خلال تحليل تقارير الأداء ومخرجات المراجعات واجتماع مراجعة الإدارة.
  • تشجيع العاملين على تبني المبادرات والابتكارات المتعلقة بنظام إدارة الجودة والعمل على تطبيقها.
  • الإشراف على تحليل استبيان قياس الزبائن والاستفادة من فرص التحسين ومعالجة المخاطر ومتابعة تقفيل الشكاوي.
  • الإشراف على بناء وتشغيل نظم المعلومات الجغرافية بالشركة بكفاءة وفاعلية وتوفير قاعدة بيانات مكانية لمتخذي القرار.


 أقسام إدارة الجودة والتطوير :

  • قسم التطوير:

مهام واختصاصات قسم التطوير:

  • عمل دراسة لتحديد متطلبات نظم المعلومات الجغرافية بالشركة بالتعاون مع الإدارات ذات الصلة.
  • ترشيح جهة استشارية بالتنسيق مع الإدارة العليا للإشراف على بناء النظام وتشغيله بالشركة.
  • الإشراف على توفير المعلومات المطلوبة لخريطة الأساس (Base map)وتصميم ومراجعة الطبقات (layers) المطلوبة والتأكد من إنزال جميع البيانات المدخلة (feature)
  • تصميم قواعد وقوانىن لاكتشاف أخطاء الرسم والتدقيق على البيانات المدخلة بواسطة المستخدمين (gis topology)
  • الإشراف على تصميم تطبيقات وتحليل البيانات المكانية وتوفير الدعم الفني وإتاحة المعلومات لجميع الإدارات والأقسام لدعم اتخاذ القرار الصحيح.
  • الإشراف على توفير قاعدة بيانات مكانية جيلوجية وتعدينية تفصيلية تحوي بيانات جميع الشركات وبيانات التعدين التقليدي.
  • تصميم أو إعداد الرسوم التمثيليّة وفق بيانات نظم المعلومات الجغرافيّة، وذلك باستخدام الأجهزة أو البرامج الخاصّة في هذا المجال.
  • تحليل البيانات لتحديد العلاقات المكانيّة أو لعرض نتائج التحليلات، وذلك باستخدام الخرائط والرسوم والجداول البيانيّة.
  • الحفاظ على قواعد البيانات القائمة لنظم المعلومات الجغرافيّة (GIS) أو تعديلها.
  • إدخال البيانات إلى قواعدها الموجودة في نظم المعلومات الجغرافيّة (GIS)، وذلك باستخدام تقنيّات مختلفة.
  • مراجعة البيانات الموجودة أو الواردة للتحقّق من حداثتها، دقّتها، فائدتها، جودتها وتكاملها.
  • تقديم بناء، نماذج، أو تحليل البيانات الجغرافيّة المكانيّة، وذلك باستخدام التحليل المكاني المتقدّم، معالجة البيانات أو برامج رسم الخرائط.
  • تصميم أو تنسيق التطوير والتحديث المتكامل لقواعد بيانات نظم المعلومات الجغرافيّة (GIS) سواء المكانيّة أو غير المكانيّة منها.
  • تحديد العناصر اللازمة لرسم الخرائط وعرض المعلومات بفعَاليّة.
  • تقديم الدعم الفني للمستخدمين أو العملاء فيما يتعلّق بصيانة القواعد البيانيّة، والمعدات، وتطبيقات نظم المعلومات الجغرافية (GIS)، وتطويرها وتشغيلها
  • تحديد الاحتياجات التدريبية للفئات المستهدفة والمستخدمين والمتطورين للنظام و الإشراف على تدريبهم ورفع كفاءتهم.

 

  • قسم الجودة

يعمل قسم الجـودة على تنفيذ المهام التالية:

  • مراجعة الخطة الاستراتجية للشركة والخطة قصيرة المدى والخطط التشغيلية وربطها مع بعظها ووضع مؤشرات القياس لها.
  • مراجعة الرؤية المستقبلية والرسالة الوظيفية والقيم ونشرها في جميع أرجاء الشركة.
  • المساعدة على إعداد سياسة الجودة ونشرها وتثقيف العاملين عليها والتأكد من فهمها.
  • مراجعة الأهداف وخطط تنفيذها لدي جميع الإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام والتأكد من قابليتها للقياس.
  • تحديد وتوثيق مهام واختصاصات الإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام، وإعداد الرسائل الوظيفية للإدارات العامة والإدارات الفرعية.
  • مراجعة الهياكل التنظيمية والوظيفية للإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام.
  • إعداد الأوصاف الوظيفية وتحديد المسؤليات والسلطات الممنوحة لجميع العاملين بالشركة.
  • الإشراف على إعداد دراسات العمل المتعلقة بتطوير الأداء الإدارى وعمل مقارنات معيارية للنظام مع جهات اعتبارية داخلية وخارجية.
  • دراسة الأهداف التشغيلية والعمليات والتأكد من مقدرتها وفاعليتها والعمل على تحسينها وتطويرها والتأكد من فاعلية مؤشرات قياس الأداء (KPI) وتطويرها.
  • تحديد العمليات الحرجة للشركة وتوثيقها وربطها مع بعضها البعض وتحديد تفاعلاتها وتداخلاتها ووضع المعايير للتأكد من فاعلية التشغيل عند تحليلها.
  • مساعدة الإدارات والأقسام في إعداد عمليتها ووضع تسلسل الإجراءات ورسم خرائط التدفق وتحديد موشرات قياس الأداء لهذه العمليات ومن ثم توثيقها.
  • إعداد منهجية واضحة وسهلة الاستخدام لضبط الوثائق الداخلية والخارجية.
  • عمل تشغيل تجريبي لعمليات النظام والتأكد من فاعليتها وكفاءتها وإجراء التعديلات اللازمة عند الاقتضاء.
  • الإشراف على حوسبة نظام إدارة الجودة والتزام جميع الوثائق والمستندات بنظام الجودة.
  • إعداد الملفات واللوحات الإرشادية للنظام لجميع الإدارات العامة والإدارات الفرعية والأقسام.
  • إقامة ورش عمل للإدارة العليا ومديري الإدارات والأقسام عن المفاهيم الأساسية للنظام.
  • إقامة محاضرات تثقيفية عن المفاهيم الأساسية للنظام والمواصفات القياسية لكل العاملين.
  • إعداد الاحتياجات التدريبية المتخصصة والمتعلقة بنظام إدارة الجودة والإشراف على تنفيذها.
  • الإشراف على مالكي العمليات والعمل على تدريبهم ومساعدتهم لتطوير العمليات وتحسينها باستمرار.
  • الإشراف على فرق التحسين بالإدارات وتدريبهم على أدوات التحسين والتأكد من فاعلية الفرق.
  • إعداد التقارير الدورية والآنية وتحليل الأداء لسير العمل في القسم.
  1. إدارة تقنية المعلومات:

تعمل إدارة تقنية المعلومات على توفير و تفعيل و تطوير الأنظمة و البرامج التي تتيح لأصحاب المصلحة أداء مهامهم بطريقة سهلة وسريعة وموثوقة واّمنة من خلال بنية تحتية تقنية ملائمة وإتاحتها وتطويرها لتواكب متطلبات العمل .

مهام واختصاصات إدارة تقنية المعلومات:

  • وضع سياسات وموجهات العمل التقني بالشركة واختبار البرامج المطورة والإشراف على عمليات الشراء و التعاقد للأجهزة و البرامج بالتنسيق مع لجنة المشتريات.
  • تقديم الحلول التقنية بما يتناسب مع متطلبات العمل وإجراء التعديلات المناسبة لتحسين أداء البرامج في كل إدارات الشركة.
  • وضع أنظمة أمن متطورة للحفاظ على سرية المعلومات وضمان عدم اختراق الأنظمة الإلكترونية وشبكة معلومات الشركة وحفظ معلومات الشركة وتصنيفها وتحليلها وتنظيم تداولها.
  • الإشراف على بناء وتوفير قاعدة بيانات موحدة لدعم أنشطة الأنظمة التقنية وتشغيلها وصيانتها وقياس معدل الأداء والعمل على تحسينها، ووضع خطط التدريب للجهات المستفيدة من استخدام الأنظمة.
  • الإشراف على متابعة شبكة الاتصال والعمل على تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة وصيانة النظم التقنية والتطبيقات والعمل على تطويرها بالشركة.
  • الإشراف على حركة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وربط العاملين بالشركة مع بعضهم من خلال خدمة البريد الإلكتروني التي يوفرها النظام.
  • تحديد الاحتاجات التدريبية للعاملين بالإدارة و تطوير قدراتهم الفنية و الإدارية والإشراف الإداري و الفني على الأقسام و تقديم التقارير الدورية والآنية عن سير العمل داخل الإدارة.
  • قسم البرامج والنظم



يقوم قسم البرامج بتنفيد المهام التاليه

  • قسم البرامج والنظم :


يقوم قسم البرامج بتنفيد المهام التاليه

  • التنسيق مع الإدارات والأقسام بالشركة وعمل تحليل للإجراءات ورسم خرائط التدفق وتحديد المتطلبات اللازمة وقياسات معدلات الأداء ووضع المواصفات المطلوبة وترشيح الأنظمة والبرامج المناسبة.
  • تشغيل الأنظمة والبرامج التقنية والعمل على تحسينها وتطويرها وتصميم تطبيقات سهلة الاستخدام وتقديم الدعم الفني للمشغلين والمستخدمين.
  • القيام بعمليات التوثيق للأنظمة والبرامج والتطبيقات و إصدار ادله الاستخدام لها وتدريب المستخدمين عليها.
  • تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للنظم والبرامج والتطبيقات والعمل على تطويرها بالشركة.
  • قياس رضا المستخدمين والاستجابة للشكاوى والمقترحات المقدمة وتحليلها وتحديد نقاط القوى وفرص التحسين.
  • وضع سياسة الصلاحيات للمستخدمين والمجموعات وتطبيقها على الأنظمة والبرامج والتطبيقات ونشرها داخل الشركة.
  • تطبيق سياسات أمن المعلومات على مراحل تطوير وتشغيل الأنظمة والبرامج والتطبيقات وضمان عدم اختراقها.
  • عمل النسخ الاحتياطي للأنظمة وقواعد البيانات وحفظها والقيام بعمليات التنصت والصيانة والتحسين المستمر على قواعد البيانات.
  • إعداد التقارير الدورية والآنية وتحليل الأداء لسير العمل في القسم.

 

  • قسم الدعم الفني والشبكات:

يقوم قسم الدعم الفني والشبكات بتنفيذ المهام التالية:

  • تحديد المواصفات المطلوبة وسعة شبكات الاتصال الخاصة بالشركة وتركيبها وتشغيلها والعمل على تطوير البنية التقنية .
  • تحديد مواصفات وتهيئة وتركيب وتشغيل غرفة المخدمات الرئيسية بالشركة.
  • تنصيب ومتابعة عمل أنظمة التشغيل بغرفة المخدمات الرئيسية بالشركة.
  • تركيب ومتابعة أنظمة الأمن والحماية المتطورة للحفاظ على سرية المعلومات وضمان عدم اختراق الأنظمة التقنية وشبكة المعلومات والمخدمات بالشركة.
  • ربط أجهزة المستخدمين بشبكة الشركة وضمان اتصالها وتشغيلها حسب المعايير الفنية.
  • تنصيب أنظمة التشغيل ونظم الحماية الخاصة بالأجهزة الطرفية.
  • توصيل وتشغيل الملحقات الإلكترونية على الأجهزة الطرفية.
  • تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والطارئة للشبكة والعمل على توفير شبكة احتياطية.
  • قياس رضا المستخدمين والاستجابة للشكاوى والمقترحات المقدمة وتحليلها وتقديم الدعم الفني المطلوب.
  • إعداد التقارير الدورية والآنية وتحليل الأداء لسير العمل في القسم

 

1          

 

 

الإدارة العامة للبيئة والسلامة

كتب بواسطة: tassabeh

 

الإدارة العامة للبيئة والسلامة بالشركة السودانية للموارد المعدنية هي الإدارة التي تعني بأمر الإشراف والمتابعة لقضايا البيئة والسلامة بقطاع التعدين وتضم كلاً من إدارة البيئة والسلامة وإدارة التطوير.

تعمل الإدارة أيضاً على تقديم النصح والتوجيه للعاملين بحقل التعدين هذا بالإضافة إلى التعاون والتنسيق مع الوزارات ومنظمات المجتمع المدني المحلية والعالمية المعنية بأمر البيئة والسلامة والصحة المهنية وتمثل الإدارة من خلال دور الشركة الرقابي ذراع وزارة المعادن فيما يختص بأمر البيئة والسلامة في التعدين.

الإدارات الفرعية:

1)    إدارة البيئة والسلامة:

تعنى إدارة البيئة والسلامة بأمر وضع الاشتراطات البيئية والرقابة والإشراف وتشجيع المبادرات على صحة وسلامة البيئة التعدينية والعاملين بكافة القطاعات التعدينية (شركات إمتياز ، شركات التعدين الصغير ، شركات مخلفات وتعدين أهلي.(

المهام والاختصاصات:·         تبني مواصفات البيئة والسلامة وحث الشركات على تبني المواصفة.·         المشاركة في إجازة المواصفات الفنية والإدارية في مجالي البيئة والسلامة.·         الإشراف على متابعة أنظمة إدارة البيئة المتبعة في الشركات واعتمادها.·         اعتماد استمارات التفتيش والتقارير والتوجيه بمخرجات عمليات التفتيش والمأموريات.·         اعتماد تقييم الشركات من حيث تطبيقها لأنظمة البيئة والسلامة.·         الإشراف على رصد المخالفات البيئية وتحليلها بالتنسيق مع وزارة البيئة والجهات ذات الصلة.·         تبني مواصفة السلامة والصحة المهنية وحث الشركات بتبني المواصفة.·         الإشراف على إجازة المواصفات الفنية والإدارية في مجال السلامة والبيئة والتصاميم المتعلقة بالمتفجرات التعدينية.·         الإشراف على متابعة أنظمة السلامة المتبعة في الشركات واعتمادها.·         الإشراف على رصد المخاطر المهنية ذات العلاقة بالأمراض المهنية ورصدها وتحليلها بالتنسيق مع إدارة الصحة المهنية بوزارة الصحة.·         الإشراف على المأموريات المخططة والطارئة والتنسيق مع الإدارات الأخرى.·         الإشراف الإداري والفني على منسوبي الإدارة والأعمال الموكلة إليهم.·         اعتماد أهداف وخطط الأقسام ومتابعة الأداء وفق مؤشرات القياس.·         إعداد ورسم الخارطة التدريبية وفق الحاجة لمنسوبي الإدارة.·         الإشراف على قيام الورش والمحاضرات والمؤتمرات والحملات بالقطاعات المختلفة.·         الإشراف على ضبط عملية شراء المتفجرات والتأكد من مناسبتها من حيث التطبيق والنوع والتأكد من صلاحيتها ومواصفاتها.·         إعداد تقارير الأداء الآنية والدورية الخاصة بالإدارة ومتابعة الأعمال الإدارية.·         الإشراف على قياس رضا الشركات والاستجابة للشكاوي والمقترحات المقدمة.2)  إدارة التطوير:

أنشأت إدارة التطوير بغرض إثراء وتعزيزثقافة البيئة والسلامة والصحة المهنية والمسئولية المجتمعية بقطاع التعدين ولسد الفجوات في مجالات التخطيط والتحليل ودور الإرشاد البيئي ورعاية المنظمات في المجال.

تسعى إدارة التطوير إلى تقديم وتجويد وتطوير الأداء للإدارة العامة للبيئة والسلامة والمسئولية المجتمعية واستلهاما من ما وصل إليه فى واقعنا وما هو موجود فى محيطنا الإقليمى والعالمى من تقدم وتجارب وخبرات.

المهام والاختصاصات:· 

إعداد وصياغة المراشد والكتيبات والمطبقات الإرشادية والتوعوية.·  وضع السياسات وطرح الرؤية والرسالة الخاصة بالإدارة العامة للبيئة والسلامة والمسئولية المجتمعية.·         متابعة تنفيذ الالتزامات والاتفاقيات الدولية والتخطيط لذلك.·         إعداد التقارير الفنية المتخصصة ومؤشرات القياس.· القيام بعمليات التدريب وإعداد البرامج التدريبية الخاصة بالمراقبين ومنسوبي الشركة السودانية للموارد المعدنية فيما يلي قضايا البيئة والسلامة.  وضع وتطوير الضوابط والاشتراطات الخاصة بالبيئة والسلامة والمسئولية المجتمعية لكافة القطاعات التعدينيةز·         التمثيل والمشاركة بكافة اللجان الفنية الخاصة بقضايا البيئة والسلامة.·         المشاركة باللجان الفنية لإجازة الدراسات والبت في القضايا المتعلقة بالبيئة والسلامة.·         إعداد خطط الإدارة العامة السنوية والخمسية ومتابعة تنفيذها وإعداد تقارير الأداء.·         إعداد الرؤية الاستراتجية والمستقبلية لقضايا البيئة والسلامة والمسئولية المجتمعية في قطاع التعدين.·         إجراء الدراسات الفنية والتخصصية لقطاع التعدين.·         إجراء المعالجات اللازمة لقضايا البيئة في التعدين.إدارة المسؤولية المجتمعية:

من الإدارات التي أنشئت حديثاً في الشركة السودانية للموارد المعدنية وتتبع مباشرة إلى السيد المدير العام وتعنى بتوجيه الشركات لتنمية وتطوير المجتمعات المحلية برفدها بالمشروعات الخدمية والتنموية ومشاريع التنمية المستدامة، وتعزيز وزيادة الوعي بمبادئ وقيم المسئولية المجتمعية ونشرها وسط قطاع التعدين والتعاون والتنسيق بين الشركة السودانية للموارد المعدنية وحكومات الولايات والمحليات وشركات التعدين والمجتمعات المحلية بما ينعكس إيجاباً على المواطنين القاطنين في مناطق التعدين.

انعكس التطور الجديد للمسؤولية المجتمعية بتسميتها كإدارة عامة وفصلها عن الإدارة العامة للبيئة والسلامة، على مضاعفة مبالغ المشروعات التي تدفع من قبل شركات التعدين سواءاً شركات الامتياز أو التعدين الصغير والمخلفات، حيث تساهم شركات التعدين الصغير والمخلفات بنسبة 4% فيما تساهم شركات الامتياز بنسبة 1%.

تكون تدخلات الإدارة العامة للمسؤولية المجتمعية في مشاريع التنمية المستدامة المتمثلة في المياه، الصحة، التعليم والبنى التحتية.

تدار مشروعات المسؤولية المجتمعية بواسطة لجنة خماسية على مستوى الولاية المعنية يرأسها مدير الشركة السودانية للموارد المعدنية بالولاية، وبعضوية كل من ممثل المحلية وممثل للمجتمع المحلي وممثل للشركة المنتجة، بالإضافة إلى المقاول المسؤول من تنفيذ المشروع، حيث تقوم اللجنة الخماسية بتحديد المشروع وفق حاجة المجتمع المحلي.

يراعى عند اختيار مشروعات ومبادرات المسؤولية المجتمعية النقاط التالية:·         أن تكون المشروعات ذات أثر باقي ومساهمة في عملية التنمية المستدامة ومراعية لحاجة المجتمعات ومحققة للرضا المجتمعي.·         أن تكون هذه المشروعات متفق عليها ومجازة من المجتمعات المحلية والحكومات المحلية، مع مراعاة حجم النشاط التعديني للشركات.·         ترتيب المشروعات والبرامج بناءاً على أهميتها وأولويتها.·         أن تتماشى المشروعات مع الخطط الاستراتيجية للدولة على مستوى الولايات والمحليات.·         أن تكون المشروعات وفق ما تحدده سياسة الشركة السودانية للموارد المعدنية من محاور.مهام واختصاصات إدارة المسؤولية المجتمعية:

تتلخص مهمة المسئولية المجتمعية في تحقيق الرضا المجتمعي تجاه المجتمعات المحلية في الولايات والمناطق المنتجة للمعادن.

سياسة المسؤولية المجتمعية:·     الشركة السودانية للموارد المعدنية هي الجهة التي تشرف على إدارة المبالغ المخصصة للتنمية والمسؤولية المجتمعية وفقاً للقوانين السارية في الدولة.·         التركيز على توجيه الجهود في إطار المسؤولية المجتمعية نحو مشاريع التنمية المستدامة.·         التخطيط لمشروعات التنمية والمسؤولية المجتمعية حق أصيل للمجتمعات المحلية بالتنسيق مع حكومات الولايات والمحليات.·         نشر ثقافة المسؤولية المجتمعية والعمل على تعزيز قيمها ومفاهيمها.·         قياس مدى رضا المجتمعات المحلية وأثر المشروعات المنفذة عليها.·         توثيق التجربة والاستفادة من التجارب الوطنية والعالمية المماثلة.·         مراعاة تعزيز مبدأ التوازن في تخصيص الموارد واعتماد المشروعات.·         إعداد وتأهيل الكادر البشري العامل في مجال المسؤولية المجتمعية بقطاع التعدين.·         تعزيز مبدأ الشراكة من خلال مشاركة المجتمعات المحلية، منظمات المجتمع المدني، المحليات وشركات التعدين في تنفيذ المشروعات.شركاء المسؤولية المجتمعية:

تقوم المسؤولية المجتمعية على مجموعة من الشركاء تتضافر جهودهم وتتنوع أدوارهم لتقديم المبادرات والمساهمات لتحقيق الرضا المجتمعي وهم:·         وزارة الطاقة والتعدين ( الشركة السودانية للموارد المعدنية المحدودة)·         شركات التعدين والمعدنون التقليديون.·         حكومات الولايات المنتجة.·         حكومات المحليات المنتجة.·         الأجهزة الأمنية.·         المجتمعات المحلية ومنظمات المجتمع المدني.·         المؤسسات والجهات ذات الصلة. 

 

 

 

الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات الإنتـاج

كتب بواسطة: tassabeh

الرساله:

رصد ومراقبة شركات التعدين خلال مرحلة إنتاج المعادن، وتقديم الخدمات والدعم الفني اللازم، ومتابعة تنفيذ العقود والاتفاقات، والمساعدة في تطوير الشركات لزيادة الإنتاج.
الرؤية:

استغلال الثروات المعدنية بأعلى كفاءة وأقل تكلفة.

مهام واختصاصات الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات الإنتاج:

·        الإشراف على قواعد بيانات الشركات المنتجة وتحديث بياناتها باستمرار .

·        تحليل ومراجعة خطط  وبرامج العمل والميزانيات المقدمة من قبل الشركات وفق دراسات الجدوى والعقود والاتفاقيات والتزامات الشركات.

·        الإشراف على أداء الشركات المنتجة ومعالجة النفايات لمضاعفة إنتاج المعادن من خلال المتابعة الدقيقة على مستوى الحقل .

·        تحليل وتقييم تقارير تنفيذ البرامج والخطط والجداول الزمنية الشهرية والفصلية .

·        العمل على تعظيم إنتاج الشركات وإزالة جميع المعوقات التي تقف في وجه الشركات والعمل على خفض تكاليف التشغيل لزيادة نسبة الربحية للشركات.

·        الإشراف على تقويم الشركات المتعثرة فنياً ومتابعتها حتى تأخذ المسار الفني الصحيح بتقديم الرؤى الفنية والدراسات اللازمة.

·        الإشراف على كشوفات واحتياجات المشروعات وطلبات الصيانة وشراء الاسبيرات واعتمادها وفق الاتفاقيات والعقود.

·        الإشراف على مراجعة المصروفات والنفقات وحسابات التكاليف لشركات الامتياز المنتجة ومراجعة النفقات الفعلية حسب برامج العمل والميزانيات وطبقاً لما تنص عليه العقود والاتفاقيات النافذة بالتنسيق مع إدارة حسابات الإنتاج.

·        التنسيق مع إدارة البيئة والسلامة فيما يتعلق بمخالفات البيئة والسلامة والصحة المهنية .
الإشراف على تصميم المناجم ومخططات طرق معالجة الخامات ومتابعتها من خلال عمليات الإنتاج وتحديد الانحرافات إن وجدت والعمل على معالجتها وفق اللوائح القانونية والتنظيمية المطبقة.
الإشراف على تقديم الخدمات المطلوبة بواسطة الشركات وفق العقود والاتفاقات النافذة ودلالات موشرات قياس الأداء.

صلاحيات الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات الإنتاج:

·        اتخاذ القرار بقبول أو رفض طلبات الخدمات لشركات الإنتاج.

·        اعتماد تقارير المراجعة للقوائم المالية لشركات الامتياز المنتجة .

·        اعتماد الخطط وبرامج العمل والميزانيات المقدمة من قبل شركات الامتياز.

·        اعتماد معايير الرقابة والإشراف على الشركات وتنظيم طرق تطبيقها وفق المعايير الدولية والإقليمية.

·        اعتماد تقارير تنفيذ البرامج والخطط والجداول الزمنية الشهرية.

·        اعتماد تقارير المأموريات لمنسوبي الإدارة العامة.

·        تقارير اجتماعات مجالس الإدارة لشركات الامتياز المنتجة.

·        اعتماد تقارير اجتماعات مجالس الإدارة لشركات الامتياز المنتجة.

الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج:

الخدمات الجمركية:

·        الإعفاءات الجمركية.

·        السحب من الكشوفات المصدقة.

·        إذن إدخال مواد كيميائية.

الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج للأجانب:

  • أذونات الدخول.

  • أذونات التحرك.

  • أذونات الإقامة.

  • أذونات كرت العمل.

الخدمات الأخرى التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج.

·        إذن تحليل العينات في الخارج.

·        إذن تصدير ذهب.

·        تقديم الدعم الفني.

·        تقييم الدراسات والتقارير الفنية.

 

الإدارات الفرعية في الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج:

المهام والواجبات:

  • اعتماد خطط وأهداف الأقسام ووضع خطة للإدارة ومؤشرات لقياس الأداء والوقف على تنفيذ الخطط .

  • اعتماد معايير الرقابة والإشراف على الشركات وتنظيم طرق تطبيقها .

    اعتماد الخطط والبرامج المقدمة من قبل الشركات بعد تحليلها ومراجعتها من قبل الأقسام، و متابعة تنفيذ هذه الخطط عبر الوسائل المعتمدة بمعايير الإشراف والرقابة .

  • الإشراف على رصد وقياس وتحليل وتقييم وتقويم الأداء بالشركات.

  • الاطلاع والتعليق على تقارير المراجعة للقوائم المالية لشركات الامتياز المنتجة والتوصية إلى مدير الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز المنتجة.

  • مراجعة وتقييم تقارير الأداء الشهرية للأقسام التابعة لإدارة شركات الامتياز المنتجة.

  • المشاركة فى المأموريات المخططة والطارئة للإدارة واعتماد تقارير المأموريات لمنسوبي الإدارة .

  • الإشراف على بسط وقياس وتقييم البيانات المتعلقة بالأداء ورصد المخاطر والفرص والعمل على تحسين الأداء.

  • اعتماد سجل المراقبين والإشراف على تنقلاتهم وفق النظام المتبع.

  • اعتماد التقارير اليومية والشهرية والفصلية لمتابعة أداء الشركات ومراجعتها وتلخيصها و تحليلها ورفعها للإدارة العامة.

  • اعتماد تقارير تنفيذ البرامج والخطط والجداول الزمنية الشهرية والفصلية وتحليلها والتوجيه بشأنها ورفع ملخص عنها للإدارة العامة .

  • التصديق بالموافقة أو الرفض أوتعديل طلبات الموافقة على دخول الأجانب الواردة من شركات الامتياز المنتجة وإفادة مدير الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج.

  • التصديق بالموافقة أو الرفض والتعديل على طلب تطبيق إعفاء جمركي وضريبي على استيراد المعدات والمواد المستخدمة حسب الاتفاقية وإفادة مدير الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج.

  • الاطلاع واعتماد توصية اللجنة المختصة بالنظر فى كشف المعدات والآليات والمواد المستخدمة المقدمة بواسطة شركات الامتياز المنتجة

2)  إدارة شركات مخلفات التعدين:

المهام والواجبات:

·        الإشراف علي ملف شركات المخلفات وتحديثها باستمرار.

·        وضع معايير توزيع المراقبين على الشركات وتحديد المهام الموكلة إليهم.

·        استلام تقارير المأموريات والزيارات الميدانية المخططة والطارئة ودراستها وتحليلها وتنوير الأقسام بالمخرجات.

·        استلام الإشراف على تكملة إجراءات الشركات المتعلقة مع الجهات ذات الصلة.

·        الإشراف على رصد مخالفات الشركات ورفعها لجهات الاختصاص.

·        رصد ومتابعة دراسة الجدوى وبرامج العمل المتعلقة بإنشاء مصانع المعالجة.

·        الوقوف على طرق الاستخلاص المتبعة ومدى فاعليتها في عملية الإنتاج.

·        مسؤولية متابعة الشركات فيما يخص عملية تأسيس المصنع.

·        الإشراف على الآداء الفني والبيئي للشركات وتقيمها وفق التقارير .

·        استلام خطط الإنتاج من الشركات واعتمادها ومتابعة تنفيذها ومعالجة الانحرافات.

·        الإشراف على الاجتماعات مع الشركات والاتصال بها وتقديم الدعم الفني .

·        تصميم كشوفات احتياجات الشركات ومراجعتها والتوصية بشأنها.

·   التنسيق مع إدارة البيئة والسلامة فيما يتعلق بالمخالفات البيئية في المواقع وتوجيه المراقب بشأنها.

·   الإشراف على رصد وقياس وتحليل وتقييم البيانات المتعلقة بالأداء وإنتاج الشركات وتحديد المخاطر والفرص وإعداد ملف التحسين المستمر.

·        قياس رضا الشركات والاستجابة للشكاوى المقدم

3)  إدارة الدعم الفني:

المهام والواجبات:

·   استلام التقارير وبرامج العمل والميزانيات ودراسات الجدوى والمطبوعات الخاصة بشركات التعدين من إدارات الإنتاج للتأكد من درجة مطابقتها للأنماط الموضوعة ودراستها وتقييمها وتدوين ملاحظات عليها ورفع توصيات لمدير الإدارة العامة بشأنها.

·        الأشراف و المشاركة في تقييم الشركات العاملة في مجال التعدين وذلك لتحسين الآداء.

·        تمثيل الإدارة في اللجان الفنية بالشركة والوزارة.

·        الإشراف والتنسيق مع جهات الاختصاص لحل المشاكل التي تواجه الشركات.

·        اقتراح التشريعات في مجالات التفتيش والرقابة ووضع قواعد الرقابة واللوائح المنظمة لها.

·        الإشراف والمشاركة في وضع المواصفات لأعمال ومطلوبات التعدين.

·        الإشراف والتأكد من تطبيق المقاييس والمعايير الدولية في مجال التعدين.

·        التأكد من التزام الشركات بالسياسات والقواعد العامة والقوانين ذات الصلة المعمول بها.

·   المشاركة في التخطيط لإجراء التفتيش وإحكام الرقابة على الشركات والأفراد الذين يعملون فى مجال التعدين.

·        الإشراف على رصد وقياس وتحليل وتقييم البيانات المتعلقة بالأداء وإنتاج الشركات .

·        تحديد المخاطر والفرص وإعداد ملف التحسين المستمر.

·        الإشراف على الاداء الفني للشركات وتقيمها وفق التقارير.

·        الإشراف على مراقبة الآداء الفني للمعدات والآليات وضبط تكلفة الصيانة والإحلال

 

4)  إدارة معالجة خامات التعدين التقليدي:

المهام والواجبات:

·   الإشراف على ملفات الشركات (شركات معالجة خامات التعدين التقليدي ) وتحديثها بإستمرار.

·   الإشراف على إعداد محاور التقاريرالشهرية والفصلية واليومية والعمل على تطويرها وتحديثها.

·   استلام تقارير المأموريات والزيارات الميدانية المخططة والطارئة ودراستها وتحليلها وتوجيه الأقسام بالمخرجات

·   التنسيق مع إدارة البيئة والسلامة فيما يتعلق بالمخالفات البيئية في المواقع وتوجيه المراقب بشأنها.

·   الإشراف على نتائج دراسات الجدوى أو تصور الإنتاج من (شركات معالجة خامات التعدين التقليدي) .

·   متابعة التنسيق مع المستشار القانوني لمنح الشركات رخصة مزاولة نشاط
الإشراف على العقود الموقعة بين المعدنيين التقليديين والشركات .

·   الإشراف على الشركات والتأكد من الطرق الفنية المستخدمة في المعالجة وطرق أخذ العينات وتحديد نسب تركيز الخام.

·        الإشراف على الدورة المستندية لحساب الاستحقاقات للمعدنيين التقليديين ونسب الدولة.

·   الإشراف على برامج العمل وخطط الإنتاج المقدمة من الشركات وتحليلها وتقييمها ومعالجة الانحرافات.

·        مراجعه تقاريرالأداء الشهرية المقدمة من الشركات والتوجيه بشأنها

·        التنسيق مع الإدارات المعنية والشركات لتوفيق أوضاع المعدِّنين داخل مربعات الشركات .

·        الاستجابة للشكاوى المقدمة وقياس رضا الشركات .

·        الإشراف على تكملة إجراءات الشركات المتعلقة مع الجهات ذات الصلة.

الإشراف على رصد مخالفات الشركات ورفعها لجهات الاختصاص

الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات التعدين الصغير

كتب بواسطة: tassabeh

 

الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات التعدين الصغير هي إحدى إدارات الشركة السودانية للموارد المعدنية المحدودة أنشأت في شهر أغسطس 2016م بعد أن تم فصل شركات التعدين الصغير من الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز والإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الإنتاج ،وتُعنى بالإشراف والرقابة على الشركات الحائزة على رُخّص تعدين صغير وهي الآن تراقب وتشرف الآن على عدد 156 شركة منها، 97 بقسم الشركات المنتجة (46 منتجة فعليا و51 متوقفة لأسباب مختلفة) و 59 شركة بقسم الشركات
الاستكشاف وتتكون من ثلاث إدارات على النحو التالي :
  • إدارة البحث والاستكشاف.
  • إدارة التطوير.
  • إدارة الإنتاج الصغير

التعدين الصغير مصطلح يطلق على جميع أنشطة التعدين التي تقوم على مساحات صغيرة من 1كم إلي 5كم، وذلك باستخدام معدات ووحدات إنتاج وتشغيل متوسطة ويُصدَق برخصة عامة لتحديد الموقع ثم رخصة بحث مطلقة لتحديد وتأكيد جدوى المعدن وكمياته الاقتصاديه ثم تتم عملية استخراج رخصة أو توقيع عقد تعدين بشروط تحت قانون تنمية الثروات المعدنية لعام 2016 ويشمل محاجر المواد الصناعية (جبص، ملح، كوارتز،  كاولين وغيرها) بالإضافة إلى المعادن الاقتصادية الأخرى كالحديد والذهب والمنجنيز والكروم وغالبا ما تكون مناجم مفتوحة صغيرة.

1.1.1السياسات العامة للإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات التعدين الصغير:
  • وضع وتطبيق نظام للمعلومات في مجالات نشاط الشركات الحائزة على عقود تعدين صغير في مجال المعادن بالتنسيق مع الأجهزة المعنية وحفظ البيانات والوثائق القانونية والفنية والاتفاقيات والدراسات الخاصة بأعمال البحث والاستكشاف
 
  • المشاركة فى وضع المعاييروالإجراءات والقواعد الكفيلة بحسن اختيار الشركات المتقدمة بطلبات البحث والتنقيب أو الاستثمار في مجالات الثروات المعدنية للتأكد من قدراتها المالية والفنية للقيام بالنشاط التعديني.
  • المشاركة في اقتراح اللوائح والنظم الخاصة بالمستويات والمعايير المتعلقة بالعمليات المعدنية والخدمات المساعدة لها وتصنيف الجهات المشتغلة بها فنياَ والرقابة عليها بما يتفق وأصول الصناعة المعدنية وبما يضمن الحفاظ على الثروة المعدنية وضمان كفاءة تلك العمليات.
  • التنسيق مع مستويات الحكم المختلفة في الولايات لحل النزاعات ومعالجة إشكالات تخصيص الرخص وتوحيد نوافذ التحصيل من الشركات.
  • وضع وتطبيق نظام للمعلومات في مجالات نشاط الشركات الحائزة على عقود تعدين صغير في مجال المعادن بالتنسيق مع الأجهزة المعنية وحفظ البيانات والوثائق القانونية والفنية والاتفاقيات والدراسات الخاصة بأعمال البحث والاستكشاف
  • الرقابة الفنية والمالية والقانونية على أعمال الشركات في مجال البحث عن الثروة المعدنية واستثماره طبقاً لما تنص عليها العقود والتراخيص الممنوحة لهذه الشركا ت وتسهيل عملها في مجال العمليات التي تقوم بها.
  • تبادل المعلومات المتعلقة بمهام الإدارة مع الإدارات والجهّات الأخرى ذات الصلة
  • إصدارالإجازات والتقارير فيما يتصل بعمل الشركات الحائزة على رخص تعدين صغير طبقاً للقوانين والأنظمة المعتمدة والعقود الموقعة.
  • وضع الاستراتيجيات والسياسات، والخطط العامة اللازمة لإدارة وتطوير عمل شركات التعدين الصغير في مجال المعادن.
  • زيادة وتنوع الإنتاج وتقليل تصديرة في شكل مواد خام وذلك بتشجيع معالجة الخام محلياً.
الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات التعدين الصغير:
  • الخدمات الجمرك
  • الإعفاءات الجمركية.
  • السحب من الكشوفات المصدقة.
  • إذن ادخال مواد كيميائية.
  • خدمات الأجانب.
  • أذونات دخول أجانب.
  • أذونات تحرك أجانب.
  • أذونات كرت العمل للأجانب.
  • خدمات أخرى.
  • إذن تحليل العينات في الخارج.
  • أذن تصدير خام.
  • تقديم الدعم الفني.
  • تقييم الدراسات والتقارير الفنية.
هيكل ومهام واختصاصات الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات التعدين الصغير:
  • الإشراف على تنفيذ العقود مع الشركات المتخصصة والتاكد من إلتزامها ببـــنود العقود المبرمة.
  • الرقابة والإشراف على التعدين الصغير إدارياً وفنياً وميدانياً في جميع مراحل تصديقه.
  • الإشراف على كافة النشاطات المتعلقة بالبحث والاستكتشاف عن المعادن وإنتاجها من قبل الشركات الحاصلة على رخص بحث ومدى التزام هذه الشركات بالقوانين المنظمة لهذا القطاع.
  • التوسع في استغلال المعادن خلاف الذهب.
  • التخطيط الأني والمستقبلي لإستغلال الثروات المعدنية عبر التعدين الصغير وتحليل البيانات والإحصاءات.
  • تجميع المنتجين وتسهيل أمر التمويل بضمان الاحتياطي.
  • ترفيع الأعمال الكبيرة للتعدين التقليدي إلى شركات تعدين صغير وذلك لزيادة الإنتاج وتقليل الفاقد.
  • اقتراح الحلول المناسبة للصعوبات التي تواجه تنفيذ الالتزامات بما يساعد على تنفيذ المشاريع الخاصة بشركات التعدين الصغير على النحو الوارد في العقود.
  • الإشراف على كافة النشاطات المتعلقة بالبحث والاستكتشاف عن المعادن وإنتاجها من قبل الشركات الحاصلة على رخص بحث ومدى التزام هذه الشركات بالقوانين المنظمة لهذا القطاع
شروط منح الرخص:

يمنح عقد التعدين الصغير بشروط تحت قانون تنمية الثروات المعدنية للعام 2015م بعد الحصول على رخصة بحث عامة ثم رخصة بحث مطلق لتحديد وتأكيد جدوى المعدن وكمياته الاقتصادية.
رخصة البحث العام:

 يقصد بها رخصة عامة للبحث، تكفل لحاملها الحق في دخول المنطقة التي يشملها الترخيص وأخذ عينات سطحية لأغراض الدراسة فيما عدا المناطق المرخصة للغير، كمناطق استكشاف مطلقة أو المناطق التي أبرم بشأنها عقد تعدين ومدتها عام واحد.
رخصة البحث المطلق:

يقصد بها رخصة استكشاف مطلقة، تكفل لحاملها الحق في الاستكشاف في المنطقة التي يشملها الترخيص بما في ذلك إجراء اأابحاث الجيولوجية والجيوكيميائية والجيوفيزيائية وأعمال الحفر التنقيبي وأخذ العينات لإجراء التحاليل والدراسات الفنية والتكنولوجية الأخرى اللازمة تحت إشراف الوزارة أو أي جهة يفوضها الوزير بحسب الحال .

شروط منح رخصة البحث العام:

يشترط لمنح رخصة البحث العام تقديم طلب لسكرتارية اللجنة وملء النموذج المعد لذلك وإرفاق المستندات الآتية :
  • شهادة تسجيل وعقد ولائحة التأسيس إذا كان مقدم الطلب شركة أو اسم عمل أو فرع شركة أجنبية مسجل بالسودان بحسب الحال.
  • عقد الشراكة إن وجد، والمستندات التي تثبت مقدرة الشريك الفنية والمالية.
  • خلو طرف من الضرائب .
  • إبراء الذمة من الزكاة.
  • عنوان مقر عمل مقدم الطلب بالسودان.
  • السيرة الذاتية لمقدم الطلب والعاملين معه وتوضيح مجال عمله وخبراته السابقة في مجال التعدين.                      المقصود بالقدرة المالية ومواصفاتها:
  • أن يكون لمقدم الطلب حساب جاري بأحد البنوك التجارية المحلية أو الأجنبية (بالنسبة للشركات الأجنبية) علي أن يكون موثقاً من سفارة السودان بالبلد المعني بحد أدني (1،000،000) مليون يورو أو مايعادلها بالعملة السودانية.
  • أن يقدم ميزانية مراجعة لإحدى السنوات الثلاث السابقة للتقديم مع تقديم كشف حساب بالبنك يوضح حركة الحساب للستة أشهر الأخيرة وذلك للتعدين الكبير.
  • أن يكون لمقدم الطلب حساب جاري بأحد البنوك التجارية المحلية بحد أدني (200.000) مئتان ألف يورو أو ما يعادلها بالعملة السودانية مع تقديم كشف حساب بالبنك يوضح حركة الحساب للسته أشهر الأخيرة فيما يتعلق بالتعدين الصغير.
  • سداد الرسوم المقررة.
شروط الحصول علي رخصة بحث مطلق :

يشترط للحصول على رخصة بحث مطلق الآتي:
  • تقديم طلب معنون لسكرتارية اللجنة.
  • ملء الأورنيك المعد لذلك.
  • أن يكون لمقدم الطلب رخصة بحث عام سارية المفعول.
  • تقديم تقرير فني معد بواسطة جيولوجي ذي خبرة مدعماً بالنتائج.
  • دفع الرسوم المقررة.
  • تقديم بيانات المتعاقدين مع الشركة لتنفيذ الأعمال الفنية وإرفاق عقودات عملهم.
  • في حالة قبول الطلب إستصدار رخصة بحث مطلق دون الحصول علي رخصة بحث عام، ينبغي دفع مبلغ (3.000) ثلاثه ألاف دولار أو مايعادلها بالعملة المحلية إضافة إلي رسوم الطلب والنظر والإصدار لرخصة البحث المطلق.
  • استيفاء شروط المقدرة المالية.
  • تكون المساحة المسموح بها فى منطقة البحث المطلق للتعدين الصغير(5) كيلومتر مربع للتعدين الصغير.
  • يكون الإيجار السنوي لرخصة البحث المطلق للتعدين الصغير10 ألاف جنيه للكيلومترالمربع أو جزء من الكيلو.
 

عقد التعدين الصغير:

·        لايجوز أن يمنح عقد التعدين الصغير  إلا لحامل رخصة بحث مطلق سارية المفعول عن المعادن التي تشمل المنطقة التي يراد منح عقد التعدين فيها.

·        لايجوز أن تزيد مساحة منطقة التعدين الصغيرالواحدة عن 2كلم مربع.

·        يجوز للجنة أن توافق علي زيادة المساحة إذا رأت ذلك ضرورياً نظراً لامتداد الخام أو الخامات التي يراد استخراجها على أن تضع في اعتبارها موقع المنجم وخبرة مقدم الطلب وكفاءته الفنية والمالية.

·        يجب أن تمثل مناطق العقد شكلاً منتظماً متناسقاً مع شكل الخام وطريقة استغلاله.

·        تكون الأجرة السنوية لإيجارة المنطقة التي يشملها عقد التعدين للفدان أو أي جزء من الفدان أو أي جزء من الكيلومتر.

·        يلتزم المُرخَص له بسداد العوائد الجليلة وتحسب من إجمالي الإنتاج بغض النظر عن المصروفات بحسب النسبة التى يحددها الوزير حسب نوع المعدن ومكان المنجم والظروف الأخرى.

·        يجوز للجنة التوصية بمنح عقود للتعدين بالشروط والكيفية التي تراها مناسبة.

 

 

 

الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات الامتياز

كتب بواسطة: tassabeh

الإدارة العامة لشركات الامتياز هي إحدى إدارات الشركة السودانية للموارد المعدنية المحدودة ، وتُعنى بالإشراف على الشركات الحائزة على رُخّص الامتياز للعمل في مشروعات التعدين وتتكون من ثلاث إدارات بالإضافة إلى المكتب التنفيذي على النحو التالي:

  1. المكتب التنفيذي.
  2. إدارة البحث والاستكشاف.
  3. إدارة تطوير الشركات.
  4. إدارة البرامج والتقارير والعقود.

الرؤية:

استغلال الثروات المعدنية بأعلى كفاءة وأقل تكلفة.

الرسالة:

توظيف قُدرات شركات الامتياز في مجال المعادن للوصول بها إلى مرحلة الإنتاج لاستغلال الموارد المعدنية وتطبيق التقانة العالية لتحقيق إنتاج عالي الجودة وإنتاجية متصاعدة.

مهام واختصاصات الإدارة العامة للإشراف والرقابة على شركات الامتياز:

  • الإشراف على الأنشطة الاستكشافية لقطاع المعادن كالمسوحات الجيولوجية والجيوفيزيائية والحفر الاستكشافي والتحديدي وتقييّمها وإعداد التقارير الخاصة بذلك.
  • متابعة وتقييم الدراسات الجيولوجية التي تجريها الشركات الحائزة على الامتياز في مجال المعادّن.
  • متابعة تطبيق اللوائح والقوانين للمحافظة على مصادر الثروة المعدنية والبيئة فيما يتعلق بالعمليات الجيولوجية والجيوفيزيائية.
  • دراسة وتقييم طلبات وبرامج الحفر وعمليات الإصلاح والاختبار لمُربعات الاستكشاف والبحث.
  • القيّام بزيارات ميدانية لمواقع المُربعات الاستكشافية لاستطلاع مدى التقيّد بمطلوبات العقود.
  • تقييّم الخُططّ والبرامج والطلبات الواردة من شركات التعدين الموقعة على اتفاقيات وعقود خاصة بالاستكشاف.

    الإدارات الفرعية في الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز:

إدارة البحث والاستكشاف:

مهام واختصاصات إدارة البحث والاستكشاف:

تختص إدارة البحث والاستكشاف بالإشراف والمتابعة على العمليات والأنشطة التعدينية التي تقوم بها شركات الامتياز والمتعلقة بالاستكشاف والتطوير، وذلك بتطبيق اللوائح والنظم المعتمدة للمحافظة على الثروة المعدنية من أجل استغلالها بصورة أمثل واستكشاف حقول ومكامن معدنية جديدة وذلك من خلال المهام التالية:

  • الإشراف على الأنشطة الاستكشافية لقطاع المعادن كالمسوحات الجيولوجية والجيوفيزيائية والحفر الاستكشافي والتحديدي وتقييّمها وإعداد التقارير الخاصة بذلك .
  • متابعة وتقييم الدراسات الجيولوجية التي تجريها الشركات الحائزة على الامتياز في مجال المعادّن.
  • متابعة تطبيق اللوائح والقوانين للمحافظة على مصادر الثروة المعدنية والبيئة فيما يتعلق بالعمليات الجيولوجية والجيوفيزيائية.
  • متابعة تطبيق اللوائح والقونين للمحافظة على مصادرالثروة المعدنية فيما يتعلق بالعمليات التي تجريها الشركات المقبلة على الإنتاج.
  • دراسة وتقييم طلبات وبرامج الحفر وعمليات الإصلاح والاختبار لمُربعات الاستكشاف والبحث.
  • القيّام بزيارات ميدانية لمواقع المُربعات الاستكشافية لاستطلاع مدى التقيّد بمطلوبات العقود.
  • تقييّم الخُططّ والبرامج والطلبات الواردة من شركات التعدين الموقعة على اتفاقيات وعقود فيما يتعلق بالاستكشاف.

الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز:

  • الخدمات الجمركية.
  • الإعفاءات الجمركية.
  • السحب من الكشوفات المصدقة.
  • إفراج مؤقت للمعدات والآليات.
  • إعادة تصدير المعدات

 


الخدمات التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز للأجانب:

  • أذونات الدخول.
  • أذونات التحرك.
  • أذونات الإقامة.
  • أذونات كرت العمل.


الخدمات الأخرى التي تقدمها الإدارة العامة للرقابة والإشراف على شركات الامتياز:

  • إذن تحليل العينات في الخارج.
  • فحص الإحداثيات.
  • البيانات الفنية الخاصة بمربعات الامتياز الجديدة.
  • دراسة وتقييم التقارير الفنية وبرامج العمل.

إدارة تطويـر الشركات

مهام واختصاصات إدارة تطوير الشركات :

تختص إدارة تطوير الشركات بالإشراف والرقابة على العمليات والأنشطة التعدينية التي تقوم بها الشركات المُتقدمة وذلك بتطبيق اللوائح للمُحافظّة على مصادرالثروة المعدنية من أجل استغلالها بصورة أمثل وذلك من خلال المهام التالية:

  • الإشراف على الأنشطة الاستكشافية لهذه الشركات وتقييّمها وإعداد التقاريرالخاصة بذلك.
  • مُتّابعة وتقييّم الدراسات الجيولوجية التي تجريها الشركات المُقبلة على الإنتاج في مجال المعادّن.
  • دراسة وتقييم طلبات وبرامج الحفر وعمليات الإصلاح والإختبار لمُربعات الإستكشاف والبحث.
  • متابعة تطبيق اللوائح والقونين للمحافظة على مصادرالثروة المعدنية فيما يتعلق بالعمليات التي تجريها الشركات المقبلة على الإنتاج.
  • الرقابة الميدانية بمواقع المربعات التي تعمل فيها الشركات المتقدمة لاستطلاع مدى التقيّد بمطلوبات العقود.
  • تتقييم الخُططّ والبرامج والطلبات الواردة من الشركات فيما يتعلق بدراسات الجدوى الفنية.

إدارة البرامج والتقارير والعقود:

مهام واختصاصات إدارة البرامج والتقارير والعقود:

تختص إدارة البرامج والتقارير والعقود بالإشراف على البرامج وإعداد التقارير ومتابعة جداول تنفيذ العقود وذلك من خلال المهام التالية:

  • إعداد التقاريرعن تنفيذ العقود وتقييم مدى الالتزام بالجداول الزمنية ورفعها لمدير الإدارة العامة.
  • مراجعة التقارير الدورية التي تعدها شركات الامتياز والتأكد من إعدادها في الوقت المحدد.
  • الإشراف على تقديم الخدمات للشركات (أذونات السفر ، إرسال العينات للفحص بالخارج الإعفاءات الجمركية ،… الخ).
  • إعداد الدراسات حول طلبات التنازلات والتمديد والشراكات ورفعها لمدير الإدارة العامة.
  • الإشراف على التنسيق مع النافذة الموحدة للتعامل مع الشركات ذات الصلة.
  • الإشراف على أعمال التنسيق مع اللجنة الفنية بالوزارة.
  • الإشراف على أعمال حفظ واسترجاع المستندات

القائمة الخضراء:

 

رقم مسلسل

اسم الشركة

1.     

 شركة رضا للتعدين

2.     

زيتونة للتعدين

3.     

الدوحة للاستثمار المحدودة 57-D

4.     

الدوحة للاستثمار المحدودةRS8-A

5.     

شركة كمبال العالمية المحدودة

6.     

شركة 62-QMSD

7.     

شركة الرند للأعمال المتقدمة المحدودة

8.     

ولاية البحر الأحمر – شراكة مع شركة مياس للتنمية

9.     

شركة مياس ساند

10.                        

شركة T.W.N. للتعدين المحدودة

11.                        

شركة 62B-QMSD